Секретарь судебного заседания исходя из поручений судьи должен исполнять ряд процессуально значимых действий. Так, секретарь судебного заседания способствует подготовки к всестороннему разбирательству дела в судебном процессе. К его компетенции относится и извещение участников судебного процесса о дате, месте и времени его проведения. При начале судебного заседания секретарь проверяет явку стороны в судебную инстанцию, выясняет причины неявки стороны в случае ее отсутствия и сообщает об этом судье. Пир судебном заседании секретарь ведет протокол судебного заседания, отражающий его течение, исполняет различные указания судьи, которые касаются ведения и организации судебного заседания.

Ни судья, ни какие-либо участники процесса не имеют права исполнять обязанности секретаря, отраженные в гражданско-процессуальном законодательстве. В том случае, если секретарь судебного заседания не может выполнять своих функций, судья может заменить его на другого секретаря, издав соответствующий не подлежащий обжалованию акт.